Op hoog niveau is payroll het proces waarbij wordt berekend hoeveel geld een werknemer moet worden betaald. De berekening omvat hun salaris en eventuele extra lonen of bonussen die zij hebben verdiend. Er zijn twee manieren om de loonlijst te berekenen: bij HR (human resources) of bij financiën Als u met HR werkt, moet u het brutoloon voor elk individu berekenen en vervolgens aftrekposten zoals belastingen en verzekeringspremies eruit halen voordat u het nettoloon berekent. Bij financiën is het vaak eenvoudiger omdat de berekeningen al zijn gemaakt, zodat alleen nog hoeft te worden berekend welk percentage van de kosten elke werknemer heeft gemaakt tijdens de periode die wordt gemeten (zoals een week). Zij zorgen er ook voor dat overuren worden verrekend in het totaal aantal gewerkte uren per dag van de werknemer